Communiquer efficacement sur votre projet
Une communication efficace entre tous les acteurs internes et les parties prenantes externes est un facteur-clé de réussite d’un projet.
Cette formation d’une demi-journée vous permettra de comprendre les ressorts de l’animation de projet et d’aborder différentes techniques de communication sur un projet.
Pour qui et pourquoi ?
Public visé
Public
- Managers
- Responsables d’équipe
- Chefs de projet,
- Directeurs de projets.
Objectifs de la formation
Mettre en place une communication projet efficace afin de :
- Obtenir et maintenir l’engagement collectif des acteurs
- Partager l’information de manière transparente
- Garantir l’alignement des acteurs et le consensus sur la situation, la cible et la trajectoire
- Tenir les engagements pris et atteindre les objectifs grâce à la communication
Programme détaillé
Les enjeux de la communication
- Objectifs et écueils : identifier les attentes des parties prenantes
- Donner du sens, partager et donner à voir
- Informations contractuelles
- Informations transverses.
Organiser les rituels du projet
- Recenser les réunions périodiques nécessaires
- Définir la routine d’animation de chaque réunion
- Planifier et préparer la réunion
- La posture des participants
- Zoom sur les réunions de lancement.
Les supports de la communication
- Inventaire des types de supports, usage, avantages et inconvénients
- Zoom sur le management visuel
- Zoom sur le mode distanciel.
Améliorer la communication
- Adopter l’amélioration continue : organiser des rétrospectives sur le fonctionnement de la communication
- Simplifier, communiquer plus fréquemment et moins longtemps
- Optimiser les rituels
- Réduire les emails au profit d’une information accessible et persistante et d’une communication verbale
- Assurer la qualité de l’information : pertinence, concision, utilité, mise à jour.
Résoudre les problèmes de communication
- Caractériser les problèmes
- Analyser les causes
- Prendre des actions correctives.
Méthodes pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Présentation de la démarche et des pratiques
- Echanges et partage d’expérience
- Ateliers de mise en situation
Accessibilité
Inspearit Academy met tout en oeuvre pour permettre à chaque personne, quel que soit son handicap, de suivre la formation dans les meilleures conditions. Vous pouvez contacter Cathy par mail à cathy.albuquerque@inspearit.com ou par téléphone au 06 76 96 20 20.
Informations Clés
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Durée
0.5 jours
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Format
Présentiel / Distanciel
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Tarif Inter-Entreprises
400 € HT / participant
Demande d'inscription
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