Article d'expert
Par La communauté inspearit
Cet article décrit les points essentiels à la réussite d’un premier PI Planning. C’est un enjeu important dans la dynamique de lancement d’un programme agile à l’échelle. Le premier PI planning doit être un succès pour soutenir le changement au sein de votre organisation.
Temps de lecture : 4 minutes
Par : La communauté inspearit « Je lance mon 1er train » : Aurélie Vary, Jean-Yves Guilbaud, Sylvain Hochart, Stéphane Déprès
Si l’on met de côté les changements structurels que la mise en place de SAFe peut induire, les nouveaux coachs SAFe et RTE remontent unanimement deux difficultés opérationnelles lors de la préparation d’un premier PI planning:
Inspearit, cabinet de conseil en transformation et partenaire Gold SAFe, propose une approche à la carte « Je lance mon 1er train » avec pour objectif de faciliter la préparation, le déroulement et le succès de votre premier PI planning.
Cette approche s’articule sur les axes suivants :
Le PI Planning d’un programme agile à l’échelle selon SAFe implique entre 50 et 125 personnes aux profils variés : équipes agiles, équipes programme et métier, architectes, experts techniques, équipe de production, managers… Réussir les deux journées de ce premier PI Planning nécessite, d’une part que toutes ces parties prenantes soient prêtes et engagées pour le succès du train, et d’autre part que les livrables indispensables au PI Planning soient au niveau de préparation attendu : contexte business, vision produit et architecturale, prérequis au démarrage du train tels que le backlog du programme, la priorisation selon le WSJF, la capacité à faire des équipes, les dépendances éventuelles avec d’autres équipes hors train dont certaines ne fonctionnent peut être pas en mode agile… etc.
La réussite de ces deux journées se joue donc bien en amont : dans la capacité collective de l’organisation à se mobiliser pour les préparer, dès lors que la décision de lancement de train a été prise et que le jalon du PI Planning a été positionné. Au préalable, un certain nombre de prérequis doivent être vérifiés, tels que :
Un minimum de 4 semaines est le plus souvent nécessaire pour préparer un PI Planning avec sérénité. Sur cette hypothèse, nous avons modélisé un agenda type des semaines précédant le PI Planning, décrivant une chronologie des 35 à 40 activités essentielles à réaliser, comme par exemple :
Pour chacune des activités, sont également décrits : qui en porte la responsabilité et qui y contribue, les erreurs à ne pas commettre et des conseils de mise en œuvre ainsi que des modèles et des guides.
Dans le cadre de la préparation d’un premier PI planning nous travaillons principalement avec l’équipe de pilotage de la transformation agile à l’échelle et plus particulièrement avec les responsables de la conduite du changement que sont les RTE, les SPC (SAFe Program Consultant) et les managers.
Pour toutes questions et informations complémentaires n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante :
info.fr@inspearit.com
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